المباني الإدارية تحتوي تقوم بعدد من الخدمات المختلفة للموظفين والزوار وتحتوي على أقسام متنوعة لذلك هي بحاجة لعناية جيدة في تصميم الإضاءة، مما قد يساعد على توجيه الزوار وإلى بعض الأماكن وتخدم الزوار بشكل جيد:
- فراغ الاستقبال: استخدام إضاءة عامة موجهة للأسفل كإضاءة عامة، مع التركيز على مكان كاونتر الاستقبال باستخدام إضاءة معلقة، وإضاءة رفيعة في كوة أسفل الكاونتر (بيضاء أو ملونة)، إلى جانب إضافة مصابيح رفيعة في كوة في السقف فوق منطقة المقاعد.
- الممرات: تتم إضاءتها بتوزيع إضاءة عامة في المحور الوسطي للممر ويمكن إضافة السبوت على أحد الجوانب لتحديد المكان أكثر وتساعد في التوجيه.
- استراحة العمل: توزيع إضاءة عامة على كامل الفراغ، و التركيز على منطقة مقاعد الاستراحة ويفضل استعمال مصابيح معلقة ذات أشكال جذابة، أيضا عند وجود أثاث فاصل بين المقاعد يجدر الاهتمام بتمييزه بإنارة تعمل على تحديد السطح بطريقة جذابة.
- غرفة الاجتماعات: يتم توزيع مصابيح معلقة فوق طاولة الاجتماعات (مستطيلة أو ذات أشكال انسيابية وهو المفضل)،وتُعطى الإضاءة العامة بتوزيع مصابيح تحيط بالفراغ، إضافة إلى ذلك تضاف عند الحائط الأطول إضاءات رفيعة (بيضاء لكن تفضل الإضاءة متعددة الألوان لأنها تعصي راحة بصرية)، وإلى جانب ذلك تستخدم السبوت لايت في الحائط المقابل لشاشة العرض لتحديد المكان أكثر.
- المسقط المفتوح للمكاتب: توزيع مصابيح ذات إضاءة عامة مربعة الشكل لإعطاء إضاءة عامة للمكان(يفضل أن تكون ذات كفاءة عالية)، ولتحسين ظروف العمل يضاف إلى كل طاولة أباجورة (إضاءة مركزة).
- المسقط المغلق للمكاتب: استخدام إذاءة عامة في مصابيح مربعة توزع على محيط الفراغ حسب الوظائف الموجودة، إلى جانب ذلك قد يستبدل المصباح العادي فوق طاولة الاجتماعات بمصباح معلق لتمييزها.